Délai de conservation des papiers suite à un décès

Le délai de conservation des papiers du défunt varie en fonction de leur nature.

En matière civile, le délai de prescription de droit commun est de 5 ans, les preuves doivent donc être conservées pendant cette durée au cours de laquelle l'action en justice est possible.

Certains de ces documents peuvent prouver des dettes ou des créances transmises aux ayants-droits lors de la succession.

Le délai de conservation de certains documents peut être plus ou moins important.

 

 

 

 

ASSURANCE

- Quittances, avis d'échéance, preuves du règlement, courriers de résiliation, accusé de réception

2 ans

- Contrat d'assurance habitation et automobile  

Contrat conservé tant qu'il n'est pas résilié puis 2 ans après sa résiliation.  
Factures d'achat et de réparation conservées pendant toute la durée du contrat

2 ans

- Dossier "dommages corporels"   

Factures, expertises et certificats médicaux conservés 10 ans après la fin de l'indemnisation.

10 ans

- Assurance sur la vie et assurance décès  

Possibilité pour le bénéficiaire de faire valoir ses droits pendant 10 ans à partir de la date à laquelle il a eu connaissance du contrat.

Durée du contrat + 10 ans

 

VOITURE

Contraventions, à compter de la condamnation 
 

3 ans

 

BANQUE

Chèques à encaisser  

Passé ce délai, la banque n'a pas à les payer

1 an et 8 jours

Prêts à la consommation  

A compter de la dernière échéance du crédit

2 ans

Prêt immobilier    

A compter de la dernière échéance de l'emprunt

2 ans

Relevés de compte, virement, prélèvement, remises de chèque ou d'espèce, talons de chèque   

5 ans

 

FAMILLE

Actes d'état civil (copies intégrales et extraits)  

Valables en principe sans limitation de date.Toutefois, certaines procédures exigent un acte d'état civil récent.

Indéfinie

Remboursement des cotisations d'allocations familiales

Délai de 3 ans pour réclamer le remboursement des sommes indûment versées (sauf en cas de fraude ou de fausse déclaration)

3 ans

Jugement de divorce, jugement d'adoption 

En cas de perte, une copie sera fournie par le tribunal.

Indéfinie

Acte de reconnaissance d'un enfant  

La mairie peut en délivrer une copie.

Indéfinie

Mariage (contrat, documents relatifs aux biens apportés ou acquis lors du mariage par donation ou legs ) 

En cas de perte du contrat de mariage, s'adresser au notaire qui l'a établi,
 

   Indéfinie

Livret de famille   

En cas de perte, un duplicata peut être obtenu à la mairie.

Indéfinie

Testament , succession

Indéfinie

 

LOGEMENT

Factures d'électricité et de gaz

2 ans

Factures d'eau 

Pour un fournisseur public : 4 ans

Pour un fournisseur privé : 2 ans

4 ou 2 ans

Factures de téléphone 

1 an

Factures liées aux travaux  

Dépend de la nature des travaux

10 ou 30 ans

Certificats de ramonage   

1 an

Attestations d'entretien annuel des chaudières dont la puissance est comprise entre 4 et 400 kilowatts  

2 ans

Titre de propriété

Indéfinie

Charges de copropriété et correspondances avec le syndic

10 ans

Procès-verbaux des assemblées de copropriété

Délai de contestation des décisions prises par les assemblées

10 ans

Contrat de location

Etat des lieux et quittance de versement du dépôt de garantie à conserver jusqu'au remboursement.

Durée de la location + 5 années

Inventaire du mobilier pour les locations meublées   

Pendant toute la durée de la location.

Indéfinie

Quittances de loyer    

5 ans

 

IMPOTS ET TAXES

Déclarations de revenus et avis d'imposition sur le revenu   

A compter de l'année qui suit l'année d'imposition.

(exemple : déclaration 2009 à conserver jusqu'à la fin 2012)

3 ans

Avis d'impôts locaux (taxe foncière, taxe d'habitation)      

A conserver jusqu'à la réception de l'avis suivant car ce document peut servir pour différentes démarches.

1 an

 

TRAVAIL

Bulletins de salaire, contrat de travail, certificats de travail, attestations de Pôle emploi

Indéfinie

Pièces utiles pour réclamer le paiement (salaire, indemnité de licenciement) 

5 ans

Allocations chômage  

Délai de 2 ans pour réclamer le paiement des allocations chômage

Délai de 3 ans pour réclamer les sommes indûment versées

2 ou 3 ans

Titres de paiement de la pension de retraite     

Ils peuvent être demandés pour le calcul des droits à la pension de réversion, s'il y a lieu.

Indéfinie

 


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